01
Los besteld, niet afgestemd
De monitor is er, maar de aansluiting past niet. Of het bureau staat al terwijl dock, kabels en stekkerblok nog ontbreken.
NIEUWE MEDEWERKERS · FYSIEKE WERKPLEK
Werkplekken voor
nieuwe medewerkers
gebruiksklaar maken
De startdatum staat vast. De werkplek moet op tijd gebruiksklaar zijn.
Voorbeeldopstelling · visualisatie, geen klantproject
Van bureau en monitor tot dockingstation en bekabeling. Retoppers stemt de complete werkplek af op de medewerker en startdatum.
Wat moet er klaarstaan?IN HET KORT
Een goede start vraagt om een complete werkplek.
Voor een nieuwe medewerker moeten meubilair, hardware, randapparatuur, stroom en eventuele netwerkbekabeling samen kloppen. Retoppers helpt met de samenstelling, levering en afgesproken aansluiting en oplevercontrole.
Fysieke werkplekvoorzieningen. HR-onboarding, accounts, software en ICT-beheer blijven bij uw organisatie.
HERKENBAAR?
De startdatum staat vast.
Is de werkplek ook geregeld?
02
Veel betrokkenen, losse eindjes
HR kent de startdatum, facilitair de ruimte en IT de hardwarestandaard. Eén compleet overzicht voorkomt ontbrekende onderdelen.
03
Kabels pas op het laatste moment
Kabelgoten, aansluitkabels en bereikbare stroompunten horen al bij de configuratie. Ook bij een in hoogte verstelbaar bureau.
04
Geen vaste werkplekstandaard
Andere monitoren, docks en accessoires per medewerker maken uitbreiding complex. Stem een herhaalbare set af, ook voor teams of tijdelijke uitbreiding.
CHECKLIST VOOR DE EERSTE WERKDAG
Wat moet klaarstaan voor een nieuwe medewerker?
Controleer de volledige opstelling vóór de startdatum: de losse onderdelen, hun onderlinge aansluiting én de fysieke oplevering.
Meubilair & ruimte
- Bureau
Geplaatst en geschikt voor de ruimte en opstelling. - Bureaustoel
Passend bij dagelijks gebruik en vaste of flexibele bezetting. - Zit-sta behoefte
Verstelling gewenst? Laat de bekabeling meebewegen.
Schermen & accessoires
- Monitoren
Eén of twee schermen passend bij de werkzaamheden. - Monitorarm
Passend bij schermen, bureau en opstelling. - Randapparatuur
Toetsenbord, muis en eventueel headset of webcam.
Computer & verbinding
- Laptop of computer
Hardware aanwezig en passend bij de interne standaard. - Dockingstation
Poorten, voeding en schermondersteuning afgestemd. - Netwerk
Bekabelde verbinding nodig? Route vooraf voorbereiden.
Aansluiten & controleren
- Stroom
Stekkerblok bereikbaar en logisch geplaatst. - Kabelmanagement
Kabelgoot, kabelsok of klemmen met bewegingsruimte. - Installatie
Wie plaatst, monteert en sluit de onderdelen aan?
Laatste controle: is de werkplek vóór de startdatum gecontroleerd op plaatsing, aansluiting en nette kabelrouting?
Uitgebreide onboarding-checklist →WERKPLEKSETS
Een passende configuratie voor iedere nieuwe collega.
Deze vijf sets zijn voorbeelden voor advies en offerte. De samenstelling volgt uit functie, aantallen, bestaande producten en installatiebehoefte; het zijn geen vaste pakketten of voorraadclaims.
Illustratieve configuraties. De uiteindelijke producten en uitvoering worden afgestemd in het advies.
SAMEN AFSTEMMEN
Wie levert welke informatie?
Breng de keuzes van HR, facilitair, IT, inkoop en de manager samen in één werkplekoverzicht.
HR
Startdatum & medewerker
Functie, locatie, vaste of flexibele plek en gewenste opleverdatum.
Facilitair
Ruimte & uitvoering
Bestaand meubilair, indeling, toegang, kantoorbezetting en levermoment.
IT
Hardware & standaard
Laptoptype, poorten, dock, schermen, netwerk- en kabelstandaard. Accounts en software blijven bij IT.
Inkoop
Aantallen & akkoord
Budgetkader, productstandaard, levertijd, facturatie en akkoordproces.
Manager
Dagelijks gebruik
Werkzaamheden, aantal schermen, gebruiksintensiteit en accessoires.
PLANNING
Werk terug vanaf de startdatum.
De haalbare doorlooptijd hangt af van producten, beschikbaarheid, aantallen, locatie en installatie. Hoe eerder de aanvraag binnenkomt, hoe beter de onderdelen kunnen worden afgestemd.
Dit is voorbereidingsadvies, geen levertermijn of oplevergarantie.
Bespreek uw startdatum →1Begin vroeg; productkeuze en aansluiting moeten nog op elkaar worden afgestemd.
2–5Houd waar mogelijk enkele weken voorbereiding aan voor levering en installatie.
6–10Plan ruimer en stem een herkenbare werkplekstandaard af.
11–25Bereid projectmatig voor: meubilair, hardware, toegang en uitvoering.
25+Overweeg gefaseerde levering, plaatsing en oplevercontrole.
DE ROUTE KIEZEN
Zelf coördineren
of samen regelen?
Een complete oplossing is vooral logisch wanneer meerdere onderdelen en uitvoerders moeten samenkomen. Voor één losse monitor of stoel kan een productaanvraag voldoende zijn.
01
Alleen producten
U weet wat nodig is en regelt plaatsing en aansluiting zelf.
Bekijk werkplekproducten →02
Producten + installatie
Laat de gekozen producten ook monteren of aansluiten.
Bekijk installatie toevoegen →03
Complete werkplek
Stem meubilair, hardware, bekabeling en oplevering samen af.
Bekijk complete werkplek →VAN AANVRAAG TOT OPLEVERING
Zes stappen naar een voorbereide werkplek.
01
Startdatum & aantallen
Hoeveel medewerkers starten wanneer, op welke locatie en met welk type werkplek?
02
Werkplekstandaard
Inventariseer wat al aanwezig is en welke standaarden intern gelden.
03
Productgroepen
Bepaal meubilair, hardware, randapparatuur, stroom, data en kabelmanagement.
04
Compatibiliteit
Controleer laptop, dock, schermen, monitorarm, bureau en kabelroute samen.
05
Offerte & planning
Stem producten, aantallen, toegang, installatie en gewenste oplevering af.
06
Leveren & opleveren
Plaats en verbind de afgesproken onderdelen en controleer fysieke bruikbaarheid en netheid.
DUIDELIJKE AFSPRAKEN
De fysieke werkplek. Met een heldere scope.
FYSIEKE OPLEVERCONTROLE
Controleer het geheel, vóór de medewerker start.
Producten op het bureau zetten is één stap; de complete opstelling moet praktisch bruikbaar zijn.
01 · De juiste onderdelen
Zijn de afgesproken producten geplaatst en passen ze bij de werkplekconfiguratie?
Zijn de afgesproken producten geplaatst en passen ze bij de werkplekconfiguratie?
02 · Een samenhangende opstelling
Zijn monitoren, dock en randapparatuur aangesloten en kabels netjes verwerkt?
Zijn monitoren, dock en randapparatuur aangesloten en kabels netjes verwerkt?
03 · Duidelijke overdracht
Zijn de fysieke oplevering en eventuele resterende punten afgestemd?
Zijn de fysieke oplevering en eventuele resterende punten afgestemd?
VEELGESTELDE VRAGEN
Praktische vragen. Duidelijke antwoorden.
Wat moet klaarstaan voor een nieuwe medewerker?
Een passende opstelling met bureau, bureaustoel, monitor(en), laptop of computer, eventueel een dockingstation, toetsenbord, muis, stroom en waar nodig netwerkbekabeling. Neem ook kabelmanagement, levering, aansluiting en een fysieke oplevercontrole mee.
Kan Retoppers de werkplek gebruiksklaar opleveren?
Ja. Retoppers kan werkplekken samenstellen, leveren, plaatsen, aansluiten en netjes opleveren binnen de afgesproken fysieke werkplekscope. Welke onderdelen en werkzaamheden nodig zijn, wordt bij de aanvraag afgestemd.
Regelt Retoppers hardware en afstemming met onze IT-afdeling?
Retoppers kan laptops en computers meenemen als fysieke werkplekproducten. De fysieke opstelling kan worden afgestemd op wat IT levert of voorschrijft. Accounts, software, licenties en ICT-beheer blijven buiten de opdracht.
Hoe snel kan een werkplek klaar zijn?
Dat hangt af van aantallen, productkeuze, beschikbaarheid, locatie, installatiebehoefte en interne besluitvorming. Geef de gewenste startdatum zo vroeg mogelijk door. Een concrete planning volgt na afstemming van de aanvraag.
Kunnen we standaard werkpleksets en merken afspreken?
Ja. Denk aan een basis-, laptop-, dubbele-monitor-, zit-sta- of flexwerkplek. Stem een herhaalbare configuratie af op functieprofielen en productstandaard. Concrete modellen, beschikbaarheid en geschiktheid worden per aanvraag beoordeeld.
Kan ik ook alleen producten aanvragen?
Ja. Als u plaatsing en aansluiting intern regelt, kan een productaanvraag voldoende zijn. Voor montage, aansluiting of kabelmanagement kunt u installatie toevoegen.
VERDER MET UW WERKPLEK
Meer informatie voor uw voorbereiding.
UW AANVRAAG VOORBEREIDEN
Nieuwe collega’s op komst?
Geef aantallen, startdatum en locatie door, samen met de gewenste werkplekset, bestaande producten, laptop- en monitorstandaard, installatie- en kabelmanagementbehoefte. Foto’s of een plattegrond kunnen helpen.
Plan werkplekadvies →Bekijk complete werkplek →Gebruik de onboarding-checklist →Bekijk werkplekproducten →