WERKPLEKKEN BIJ KANTOORVERHUIZING

Werkplekken opnieuw
aansluiten bij
kantoorverhuizing.

Bureaus op hun plek. Aansluitingen op orde.

Bureaus op hun plek. Aansluitingen op orde.
Retoppers sluit uw fysieke werkplekken opnieuw aan en werkt ze netjes af — van monitor en dock tot kabelmanagement.

Bekijk complete werkplek
Illustratieve kantoorwerkplek die opnieuw is ingericht en aangesloten na een kantoorverhuizing.

Retoppers sluit uw fysieke werkplekken opnieuw aan en werkt ze netjes af — van monitor en dock tot kabelmanagement.

Bekijk complete werkplek

Illustratieve kantoorwerkplek die opnieuw is ingericht en aangesloten na een kantoorverhuizing.





Opnieuw aangesloten.
Klaar voor gebruik.
Inventarisatie vooraf
Wat meegaat en
wat ontbreekt
Nieuwe werkplekindeling
Meubilair logisch
opnieuw geplaatst
Schermen & docking
Fysiek aangesloten
en afgestemd
Bekabeling op orde
Netjes, bereikbaar
en logisch verwerkt
Controle voor gebruik
Aansluiting en
afwerking nagekeken
IN HET KORT

Bij een verhuizing komen plaatsing, apparatuur en aansluitingen opnieuw samen. Retoppers sluit monitoren, docks en randapparatuur fysiek aan, organiseert de bekabeling rond het bureau en stemt de oplevering af met uw verhuispartij, facilitair en IT.

Illustratieve complete kantoorwerkplek met bureau, schermen, aansluitingen en kabelmanagement.

Illustratieve werkplek · vier onderdelen in beeld

ÉÉN SAMENHANGENDE OPSTELLING

Eén werkplek. Vier onderdelen die samen moeten kloppen.

  1. 1

    Monitoren & montage

    Schermpositie, arm en bekabeling passen bij de werkplek.

  2. 2

    Laptop, dock & randapparatuur

    De fysieke aansluitingen vormen één bruikbare opstelling.

  3. 3

    Kabels onder het bureau

    Kabelgoot, routing en bereikbaarheid zijn samen bekeken.

  4. 4

    Aansluiting in de werkplekzone

    Stroom en data worden rondom het bureau georganiseerd.

VAN OUDE NAAR NIEUWE LOCATIE

De verhuisdag is één moment.
De werkplek vraagt drie.

01VÓÓR DE VERHUIZING
Illustratieve werkplekzone met meerdere bureaus, monitoren en vrije loopruimte in een nieuwe kantoorindeling.

Inventariseer wat meegaat.

Bestaande producten, nieuwe indeling, schermen, dockingroute en aansluitpunten. Controleer hergebruik van kabels en montageonderdelen.

Aantallen · foto’s · plattegrond
02TIJDENS DE VERHUIZING
Illustratieve werkplek met monitorarmen, dockingstation, laptop en aangesloten randapparatuur.

Stem het aansluitmoment af.

Plan plaatsing en aansluiting zodra de werkplekzone beschikbaar is. Leg toegang, productlevering, IT en verantwoordelijkheden vast.

Toegang · planning · taakverdeling
03NA DE VERHUIZING
Illustratieve complete kantoorwerkplek met bureau, schermen, aansluitingen en kabelmanagement.

Werk de opstelling af.

Losse kabels, ontbrekende onderdelen of onpraktische docks? Orden de fysieke opstelling en controleer de afgesproken aansluiting.

Kabelrouting · bruikbaarheid · controle

Illustratieve situaties · geen voor-en-na-reportage van een klantproject.

DE VERHUISCHECKLIST

Wat gaat mee naar de nieuwe werkplek?

Controleer de combinatie, van bureaupositie tot de laatste aansluiting.

Illustratieve werkplekaccessoires met toetsenbord, muis en headset op een licht eiken bureau.

Randapparatuur & controle

Zijn toetsenbord, muis, headset, webcam, adapters en andere benodigde accessoires compleet? Spreek af wat wordt aangesloten en hoe de werkplek wordt gecontroleerd.

Neem ook bestaande merken en modellen op in de inventarisatie. Denk aan hardware van HP, Dell, Lenovo of iiyama, meubilair van Huislijn of Orange Office, monitorarmen van Neomounts, kabelmanagement van Fellowes/Filex en stekkerblokken van Bachmann. Compatibiliteit en hergebruik worden per combinatie beoordeeld.

WELKE SITUATIE HERKENT U?

Vier routes naar een werkbare opstelling.

Voorbeeldroutes op basis van uw situatie; geen vaste pakketten.

Bestaande producten gaan mee.

Controleer plaatsing, herbruikbare kabels en montage. Sluit de bestaande combinatie aan op de nieuwe indeling.

Heraansluiten en afwerken

Een deel wordt aangevuld.

Vul ontbrekende monitorarmen, docks, kabelgoten of stroomvoorziening aan. Neem de montage mee in uw aanvraag.

Producten voor de werkplek

Tijd voor één standaard.

Stem vaste en flexibele werkplekken af op hetzelfde gebruik: meubilair, schermen, docking en kabelmanagement.

Bekijk complete werkplek

De verhuizing is al achter de rug.

Werk tijdelijke kabels, onhandige docks en stekkerblokken op de vloer gericht af.

Rommelige kabels oplossen

Verhuizen én groeien? Extra werkplekken en nieuwe medewerkers vragen ook om een duidelijke standaard. Bespreek het aantal plekken, het gewenste gebruik en welke nieuwe onderdelen nodig zijn.

IEDERE PARTIJ EEN HELDERE ROL

Een verhuizing. Drie verantwoordelijkheden.

De verhuispartij

Vervoer & logistiek

Spreek af wie meubels, apparatuur en inboedel verplaatst en wanneer de werkplekzones beschikbaar zijn.

Uw IT-partij

De digitale omgeving

Accounts, software, device management, netwerkbeleid en security. Leg vast wat voor gebruik gereed moet zijn.

De precieze taakverdeling en overdracht worden vooraf afgesproken met uw verhuispartij, facilitair en IT.

Buiten de scope van Retoppers

Algemene verhuizing, transport of opslag als hoofdopdracht; ICT-, software- en serverbeheer; groepenkasten, vaste wandinstallaties en gebouwgebonden elektra; volledige netwerkengineering en formele arbo-, elektrische of netwerkkeuringen zonder bevoegde partij.

UW NIEUWE WERKPLEKPLAN

Begin met de indeling.

Illustratieve werkplekzone met meerdere bureaus, monitoren en vrije loopruimte in een nieuwe kantoorindeling.

Aantallen, foto’s of een plattegrond helpen om de bestaande situatie en de gewenste werkplekken in kaart te brengen.

Illustratieve kantoorindeling · geen klantproject
VOORAF AFSTEMMEN

Vier punten voor uw aanvraag.

01

Datum & toegang

Verhuisdatum, opleverdatum, locatie en beschikbaarheid van de werkplekzone.

02

Aantal & indeling

Aantal werkplekken, vaste of flexibele opstellingen en de plaatsing van teams.

03

Hergebruik & aanvulling

Bestaande producten, ontbrekende onderdelen, levering en montage.

04

Aansluitingen & afstemming

Schermen, docking, kabelroutes, netwerkbehoefte en planning van verhuispartij en IT.

VAN INVENTARISATIE TOT OPLEVERING

Zo komen de werkplekken samen.

01

Inventariseren

Locatie, aantallen, datum en scope vastleggen.

02

Onderdelen bepalen

Bureau, schermen, dock en aansluitingen bekijken.

03

Hergebruik beoordelen

Bruikbare producten behouden; ontbrekende aanvullen.

04

Aansluiting plannen

Plaatsing, kabelrouting, stroom en data afstemmen.

05

Uitvoering afstemmen

Toegang, verhuispartij, IT en levering verbinden.

06

Werkplekken opleveren

Aansluiting, bereikbaarheid en netheid controleren.

Illustratief detail van kabelmanagement, kabelgoot en stroomverdeling onder een kantoorwerkplek.
Illustratieve detailopname · geen projectbewijs
ZICHTBAAR IN DE AFWERKING

Ook onder het bureau
moet het kloppen.

Bij oplevering controleren we de afgesproken fysieke onderdelen. Zo is duidelijk wat is aangesloten en welke punten bij IT of een andere partij liggen.

  • ✓Monitoren en randapparatuur fysiek aangesloten.
  • ✓Docking bruikbaar binnen de afgesproken configuratie.
  • ✓Stekkerblokken bereikbaar, kabels logisch verwerkt.
  • ✓Netwerkkabel aangesloten waar dat is afgesproken.
  • ✓Plaatsing en afwerking passend bij de werkplekscope.
PRAKTISCHE VERDIEPING

Voorbereiden met de juiste informatie.

Specifieke aandacht voor de afwerking onder het bureau?

Kabels onder bureau wegwerkenStekkerblokken en kabelgoten
VEELGESTELDE VRAGEN

Werkplekaansluiting bij verhuizing.

Wat moet opnieuw worden aangesloten bij een kantoorverhuizing?

Denk aan monitoren, dockingstations, laptops of computers, toetsenbord, muis en andere randapparatuur. Ook stekkerblokken, netwerkkabels, kabelgoten en kabelmanagement moeten bij de nieuwe indeling passen. Retoppers kan monitoren en docks opnieuw logisch plaatsen en fysiek aansluiten.

Is Retoppers een verhuisbedrijf?

Nee. Retoppers verzorgt geen algemene kantoorverhuizing of complete verhuislogistiek als hoofdopdracht. De dienstverlening op deze pagina is gericht op het opnieuw aansluiten, structureren en gebruiksklaar opleveren van de fysieke werkplekken.

Kan Retoppers samenwerken met onze verhuispartij en IT?

Ja. De werkplekaansluiting kan worden afgestemd op de planning van uw verhuispartij, facilitair verantwoordelijke en IT-afdeling. Verantwoordelijkheden, toegang en oplevering worden vooraf afgebakend. IT-beheer en algemene verhuisregie blijven bij de daarvoor aangewezen partijen.

Doet Retoppers ook netwerkkabels en vaste elektra?

Netwerkkabels rondom de werkplek kunnen binnen de opdracht worden aangesloten en netjes gerouteerd. Retoppers verzorgt geen vaste wandinstallaties, groepenkasten, gebouwgebonden elektra, switchconfiguratie, serverbeheer of volledige netwerkengineering.

Wanneer moeten we Retoppers betrekken?

Bij voorkeur vóór de verhuisdag. Dan kunnen de bestaande producten, nieuwe indeling, ontbrekende onderdelen, kabelroutes en planning vooraf worden beoordeeld. Ook na de verhuizing kan Retoppers helpen wanneer werkplekken nog tijdelijk of onpraktisch zijn aangesloten.

Kunnen bestaande producten worden hergebruikt of aangevuld?

Ja. Bruikbare monitoren, meubilair en andere onderdelen kunnen worden opgenomen in de nieuwe werkplekconfiguratie. Waar nodig kunnen werkplekproducten worden aangevuld, zoals dockingstations, monitorarmen, stekkerblokken, kabelgoten, netwerkkabels en accessoires. De combinatie wordt per situatie bekeken.

UW NIEUWE LOCATIE. UW WERKPLEKKEN.

Plan de aansluiting
vóór de verhuisdag.

Bespreek uw werkplekken, bestaande producten en gewenste oplevering. Retoppers denkt mee over de fysieke aansluiting en afwerking op uw nieuwe locatie.